Отчет. Внедрение 1С УК (УНФ) для Узбекистана в Производственной компании

Отчет. Внедрение 1С УК (УНФ) для Узбекистана

Внедрение программы 1С сделано в Производственной компании.
В процесс внедрения были доработаны все блоки управления организацией и созданы рабочие столы по каждую роль (должность):
Продажи – разработано мобильное приложение для агентов. Для возможности делать заказы непосредственно при посещении клиентов(магазинов)
Производство – разработан модуль по планированию производства. Планирование зависит:
1. от Заказов клиентов,
2. минимального остатка Готовой продукции на складе,
3. Количества сотрудников пришедших на рабочие места
4. Квалификацию сотрудников (ни каждый сотрудник может выполнять все операции производства)
5. Остатков сырья на складе и планов по закупкам
Доработаны Спецификации продукции. Готовая продукция имеет спецификацию. Сложность списания сырья заключается в том, что в спецификации указывается конкретная позиция (номенклатура), а закупаются у разных поставщиков с разным наименованием и разных объемах. Более того, товар, который указан в Спецификации, может отсутствовать на складе, но есть он же, но в другом наименовании и в другой упаковке с другим объемом.
Автоматизирована работа со сроком годности для сырья. В производство списываются автоматически те товары, которые имеют меньший срок годности.
Закупки – разработан план по закупкам, Мы связали его с Казначейством, в разделе Деньги будет описано. План по закупкам формируется полуавтоматически на основании:
1. Остатков сырья на складе
2. Существующих заказов поставщикам и планируемых сроках доставки
3. Заказов клиентов
4. Минимального остатка Готовой продукции на складе ГП
Внедрена работа с подотчетниками
Казначейство – разработана система планирования и согласования оплат закупок сырья, материалов, оборудования и сторонних услуг.
Склады – при упаковке Готовой продукции и передаче товаров в доставку, реализовано Штрихкодирование товаров, для полного исключения ошибок в количестве и пересорта.
Логистика – разработан механизм планирования доставки, распределения заказов по автомобилям. Создано на основании заказов покупателей и готовности продукции
Доставка – Создано мобильное приложение для водителей автомобилей. В данном решении заказчик выбрал вариант сбора продукции по всем заказам сводно, а не по магазинам в отдельности, поэтому водителю необходимо в момент разгрузки выдавать товар поштучно, согласно накладной. После разгрузки, водитель в мобильном приложении указывает количество товара, которое он отгрузил, данные в реальном времени попадают в 1С и менеджер выписывает документы клиенту по ЭДО
Помимо производства, фирма занимается сама распространением своей продукции, доставкой; имеет своих агентов в магазинах для выявления потребностей и заказов через мобильное приложение
Кадры – В системе есть основной блок по работе с сотрудниками, Нами был доработан механизм учета Переданных спецодежде, инструментов и материалов сотруднику.
Разработан учет сотрудников на производстве для планирования производства:
1. Ежедневный табель учета сотрудников
2. Учет квалификации сотрудников

В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Опрос и анализ текущих бизнес-процессов
2. Оптимизированы бизнес-процессы
3. Оптимизированные бизнес-процессы автоматизированы на базе программы 1С УК (УНФ) для Узбекистана
4. В процессе внедрения были сделаны вышеперечисленные доработки (возможности).
5. Созданы:
a. Матрица ответственности (где видно кто за что отвечает)
b. Набор инструкций для каждой функции